Company brain: één bron voor wat je bedrijf weet en mag zeggen
Een company brain (bedrijfsbrein) is de centrale kennisbron van je bedrijf: wie je bent, wat je aanbiedt en welke claims je kunt bewijzen, met per onderwerp iemand die het bevestigt. Je team en je AI-tools werken eruit.
Schrijf een LinkedIn-post over onze nieuwe release voor marketingmanagers.
- Merktoon en huisstijl, bevestigd door Marketing
- Personamarketingmanager in B2B: wil minder handwerk
- Claimsalleen claims met bewijs uit het register
- EmbargoProduct X: nog niet extern noemen
Product X is nu voor iedereen beschikbaar
product onder embargo
→ Er komt een nieuw product aan, meer bij de lancering
Klaar voor jouw akkoord
Waarom ChatGPT je merk niet kent
Elke collega heeft een eigen prompt. Dus klinkt elke tekst anders, en weet niemand welke versie van je verhaal klopt.
AI noemt cijfers die niemand kan herleiden. Ze klinken goed, tot een klant vraagt waar ze vandaan komen.
Wat maandag klopt, is vrijdag oud. Een prijs, product of belofte verandert, en je prompts weten het niet.
Kijk erin
Drie fragmenten uit een werkend brain: een claim met bewijs, een tekst die wordt tegengehouden en een besliste tegenstrijdigheid.
Regel uit het claimsregister
- Claim: Plan Pro koppelt met je CRM
- Bewijs: releasenotes, bevestigd door Product
- Kanalen: website, sales-deck, LinkedIn
- Geldig tot: 31 maart 2027
Tekst die de check tegenhoudt
- “Met Product X verdubbel je je leads.”
- claim niet in register
- product onder embargo
- Herschreven: “Met Plan Pro maak je campagnes met minder handwerk.”
- Check geslaagd, klaar voor akkoord
Regel uit de tegenstrijdighedenlijst
- prijs in deck ≠ prijslijst (Plan Pro)
- Eigenaar: Finance
- → besloten door Finance: de prijslijst geldt, deck aangepast
Voorbeeld met fictieve data
Wat je team ermee doet
Welke claims mag ik gebruiken in de campagne voor Plan Pro?
De CRM-koppeling en minder handwerk per campagne zijn bevestigd, met bewijs.
Product X staat onder embargo tot de lancering. Noem het nog niet.
- Claimsregister
- Productroadmap
Wat vertel ik deze prospect over de koppeling met hun CRM?
De standaardkoppeling is live en mag je noemen.
Maatwerkkoppelingen zijn nog in ontwikkeling. Zeg die niet toe.
- Productstatus
- Claimsregister
- Persona: IT-manager
Wat is er veranderd sinds de vorige QBR met deze klant?
Plan Pro heeft sinds deze maand een nieuwe rapportage.
De prijs van hun plan is gelijk gebleven. De prijslijst is leidend.
- Releasenotes
- Prijslijst
Waar zijn we het nog oneens over?
De tegenstrijdighedenlijst toont per onderwerp wat openstaat: de belofte op de website en in de onboarding verschilt nog. Dat ligt bij Marketing.
Opgelost: de prijs in het sales-deck, besloten door Finance. Een overzicht voor de directie is gepland.
- Tegenstrijdighedenlijst
- Eigenaren
Voorbeeld met fictieve data
Company brain, Notion of losse ChatGPT-projecten?
Welk cijfer klopt
- Merkboek of Notion
- Wat er het laatst is opgeschreven
- Losse ChatGPT/Claude-projecten
- Wat in dat project is geplakt
- Enterprise search (bijv. Glean)
- Wat de zoekopdracht vindt
- Company brain
- Eén versie, bevestigd door de eigenaar
Houdt tegen wat je niet kunt bewijzen
- Merkboek of Notion
- Niet ingebouwd
- Losse ChatGPT/Claude-projecten
- Niet ingebouwd
- Enterprise search (bijv. Glean)
- Niet ingebouwd
- Company brain
- Ja, check vóór publicatie
Werkt in elke AI-tool
- Merkboek of Notion
- Afhankelijk van koppelingen
- Losse ChatGPT/Claude-projecten
- Alleen in dat project
- Enterprise search (bijv. Glean)
- Afhankelijk van koppelingen
- Company brain
- In elke tool die MCP ondersteunt
Waar staat je data
- Merkboek of Notion
- Bij de leverancier (SaaS)
- Losse ChatGPT/Claude-projecten
- Bij de AI-leverancier
- Enterprise search (bijv. Glean)
- Bij de leverancier (SaaS)
- Company brain
- In je eigen database
Stand oktober 2026.
Wat al werkt en wat nog niet
- WerktMerk, messaging, het claimsregister en de check vóór publicatie
- PilotSales en customer success
- GeplandOverzicht voor de directie
In 4–6 weken van losse documenten naar een werkend brain
Week 1
Fundament
Claimsregister en check vóór publicatie.
Week 2–6
Bouwen
Bronnen, skills voor marketing en één andere afdeling, koppeling met je CRM.
Daarna
Beheer
Per maand: gaten dichten, nieuwe afdelingen en automatiseringen.
Prijs op aanvraag. Je data staat in je eigen database, zonder licentie per gebruiker.
Wat jij levert
- Een eigenaar per onderwerp
- Toegang tot de bronnen
- 1–2 uur per beslissessie
Veelgestelde vragen
Wat zou jouw company brain moeten weten?
30 minuten, zonder verkooppraatje. Prijs op aanvraag.