AI-licenties of een company brain?
Met losse AI-licenties heeft elke collega een slimme assistent, maar ieder met eigen chats en eigen context. Een company brain zet de kennis van je bedrijf op één plek, zodat iedereen vanuit dezelfde vastgestelde kennis werkt, met skills per afdeling. Je team werkt ermee in een zakelijk AI-account.
Waarom bedrijven hiervoor kiezen
- Ze zijn er al, of je hebt ze snel.
- IT beheert ze, met een zakelijk account en afspraken over data.
- Voor taken per persoon, zoals een tekst herschrijven of een mail samenvatten, zijn ze goed.
- Sommige tools kunnen al zoeken in je bedrijfsbronnen.
Waar het stopt
Drie collega's stellen dezelfde klantvraag aan hun AI-tool. Ze krijgen drie verschillende antwoorden: met een andere prijs, een ander verhaal over je aanbod of een andere toon.
- Ieder werkt met eigen prompts en uploads. Wat de een goed heeft uitgezocht, weet de ander niet.
- Er is geen vastgestelde versie van je aanbod, je klantprofiel of je huisstijl. De AI raadt.
- Het gebruik blijft vaak bij een paar enthousiaste collega's.
- Je krijgt een antwoord, geen kant-en-klaar werk. Afmaken en controleren doe je zelf.
Losse licenties en een company brain naast elkaar
Bedrijfskennis
- Losse AI-licenties
- Wat elke collega zelf uploadt of typt
- Company brain
- Op één plek, met een eigenaar per onderwerp
Zelfde basis voor iedereen
- Losse AI-licenties
- Kan met gedeelde projecten, maar zonder vaste eigenaar of geldende versie
- Company brain
- Ja, iedereen werkt vanuit dezelfde vastgestelde kennis
Per afdeling
- Losse AI-licenties
- Een algemene assistent
- Company brain
- Skills per afdeling, zoals een gesprek voorbereiden
Volgt de lijn van je bedrijf
- Losse AI-licenties
- Alleen als iemand het zelf vastlegt
- Company brain
- Ja, met een check vóór publicatie
Gebruik in het team
- Losse AI-licenties
- Vaak bij een paar collega's
- Company brain
- Training voor de afdelingen die je kiest
Waar staat je kennis
- Losse AI-licenties
- In de chats van je collega's
- Company brain
- Brein in je eigen EU-database; AI-verwerking volgens de gekozen AI-tool
Tijd tot resultaat
- Losse AI-licenties
- Direct
- Company brain
- Na 2 weken staat je brein, daarna komen de skills
Kosten
- Losse AI-licenties
- Een licentie per gebruiker
- Company brain
- Trajecten vanaf €13.500, plus je licenties
Wanneer dit beter bij je past
Gebruikt je team AI vooral als persoonlijke schrijfhulp, en gaat er weinig naar klanten of naar buiten? Dan zijn losse licenties genoeg en heb je mij niet nodig. Een brein loont pas als meerdere collega's werk maken dat moet kloppen met wat je bedrijf verkoopt en zegt.
Samen gebruiken
Het is geen of-of. Het brein werkt in een zakelijk AI-account. Ik bouw en test het met Claude; andere AI-tools die MCP ondersteunen, zoals ChatGPT, test ik per klant. Je licenties worden er juist meer waard door: elke collega werkt vanuit dezelfde kennis, met skills voor het eigen werk.
Zelftest
Beantwoord je twee of meer vragen met nee? Dan loop je tegen deze grens aan.
- Krijgen twee collega's op dezelfde klantvraag hetzelfde antwoord van hun AI-tool?
- Weet je hoeveel collega's AI elke week echt voor hun werk gebruiken?
- Klopt wat AI over je prijzen, aanbod en toon schrijft meestal zonder correctie?
- Staat ergens vast wat de AI over je bedrijf mag zeggen?
Veelgestelde vragen
Ik bouw en test het met Claude. Andere AI-tools die MCP ondersteunen, zoals ChatGPT, test ik per klant. Of jouw tool past, zoeken we uit in de intake.
Je team werkt met het brein in een zakelijk AI-account op naam van je bedrijf. Heb je een zakelijk Claude-account, dan houd je dat. Werkt je team met een tool die ik nog niet heb getest, dan kan een zakelijk Claude-account nodig zijn. AI-licenties betaal je zelf; die noem ik vooraf.
Dat kan, en het is een goed begin. Het verschil zit in wat erbij komt: een vaste opbouw met een eigenaar per onderwerp, skills per afdeling, een check vóór publicatie en training voor je team. En het brein werkt niet alleen in dat ene project.
Twijfel je wat bij jou past?
30 minuten, zonder verkooppraatje. Ik zeg het ook als je mij niet nodig hebt.