Notion of SharePoint met AI, of een company brain?
Notion en SharePoint zijn goede plekken voor documenten, en hun AI kan erin zoeken. Maar die AI weet alleen wat daar staat, en hoe goed het is bijgehouden. Een company brain legt een kleine set vastgestelde kennis op één plek vast en maakt er kant-en-klaar werk van, per afdeling. Je wiki blijft gewoon bestaan.
Waarom bedrijven hiervoor kiezen
- De kennis staat er al.
- Er komt geen nieuwe leverancier bij, en het voelt gratis.
- Werk je in Microsoft 365, dan zit Copilot dicht bij je dagelijkse werk.
- Zoeken in je documenten gaat sneller.
Waar het stopt
Iemand vraagt de AI naar je actuele prijsregels. In de wiki staan drie versies: die van vorig jaar, een uit een offerte en een concept. De AI kiest er een, en je ziet niet welke.
- Zoeken in een rommelige wiki geeft rommelige antwoorden.
- Niemand weet zeker welke versie van je klantprofiel of aanbod de geldende is.
- Rechten moeten kloppen, anders vindt de AI wat niet voor iedereen bedoeld is.
- Een concept van de AI klopt alleen als de bron klopt. Of het de geldende versie en je stijl volgt, controleer je zelf.
Een wiki met AI en een company brain naast elkaar
Bedrijfskennis
- Notion of SharePoint met AI
- Alles wat er staat, ook oude versies
- Company brain
- Een kleine set vastgestelde kennis, met een eigenaar per onderwerp
Wat je krijgt
- Notion of SharePoint met AI
- Antwoorden en concepten op basis van wat er staat
- Company brain
- Kant-en-klaar werk dat klopt met de geldende versie en je stijl
Per afdeling
- Notion of SharePoint met AI
- Algemene AI, niet ingericht per afdeling
- Company brain
- Skills per afdeling
Volgt de lijn van je bedrijf
- Notion of SharePoint met AI
- Niet ingebouwd
- Company brain
- Ja, met een check vóór publicatie
Werkt in
- Notion of SharePoint met AI
- Binnen dat platform
- Company brain
- Een zakelijk AI-account; gebouwd en getest met Claude
Bijhouden
- Notion of SharePoint met AI
- Afhankelijk van hoe je team het bijhoudt
- Company brain
- Vaste eigenaren en beheer
Kosten
- Notion of SharePoint met AI
- Deels in je abonnement; Copilot is een extra licentie
- Company brain
- Trajecten vanaf €13.500, plus je licenties
Wanneer dit beter bij je past
Documenteert je bedrijf al strak, met eigenaren en een vaste plek voor de geldende versie? Dan heb je het belangrijkste deel van een brein al. Dan bouw ik alleen skills per afdeling bovenop die bron, of heb je mij niet nodig.
Samen gebruiken
Notion of SharePoint blijft de plek voor je documenten. Het brein haalt daar de kern uit en legt vast wat geldt. Wat vaak verandert, zoals klantgegevens, blijft in je eigen systemen. Een skill haalt dat alleen op als een taak het nodig heeft.
Zelftest
Beantwoord je twee of meer vragen met nee? Dan loop je tegen deze grens aan.
- Weet iedereen waar de geldende versie van je aanbod en prijzen staat?
- Heeft elk belangrijk onderwerp in je wiki een eigenaar?
- Is je wiki het afgelopen halfjaar opgeschoond?
- Volgt wat de AI uit je wiki maakt de geldende versie van je aanbod en je stijl?
Veelgestelde vragen
Nee. Je documenten blijven waar ze staan. Het brein is een kleine, gecontroleerde laag met de kennis die elke afdeling nodig heeft.
Nee. In de intake kiezen we samen de bronnen. De kern komt in het brein, met een eigenaar per onderwerp. Persoons- en klantgegevens komen er niet in.
Ik bouw en test het brein met Claude. Andere AI-tools die MCP ondersteunen, test ik per klant. Of Copilot bij jou past, zoeken we uit in de intake.
Twijfel je wat bij jou past?
30 minuten, zonder verkooppraatje. Ik zeg het ook als je mij niet nodig hebt.