Wat levert een company brain op?
Een company brain laat je team slimmer werken, volledig in lijn met je bedrijf. Werk dat nu uren kost, zoals een landingspagina, een gespreksvoorbereiding of een inwerkplan, staat er in minuten. Jij checkt en beslist wat ermee gebeurt. Hoeveel het jouw bedrijf oplevert, rekenen we samen uit met jouw cijfers.
Wat verandert er per afdeling?
Kies een afdeling. Per voorbeeld zie je de vraag, wat het brein toevoegt en wat je krijgt.
Je verkopers zoeken minder en hebben meer tijd voor de klant. Iedereen vertelt hetzelfde, actuele verhaal.
Voorbeeld met fictieve data"Bereid mijn gesprek van morgen met deze klant voor."
- Wat het brein toevoegt
- De historie uit je CRM en een accountanalyse, aangevuld met passend aanbod, kansen, de aanpak voor deze persona en cases die nog gelden.
- Wat je krijgt
- Een briefing van één pagina, een paar slides in je huisstijl en een vervolgmail.
- Nu
- zoeken in je CRM, oude mails en decks, en zelf een verhaal maken
- Met het brein
- minuten, plus jouw check
- Wat je wint
- Je gaat elk gesprek goed voorbereid in, met een verhaal dat klopt met wat marketing zegt.
- Hier beslis jij
- wat je in het gesprek gebruikt
"Maak een persoonlijke vervolgmail na ons gesprek van vandaag."
- Wat het brein toevoegt
- Bij jouw gespreksnotities (die bewaart het brein niet) voegt het de persona, bekende bezwaren, je aanbod en bewijs dat je mag noemen toe.
- Wat je krijgt
- Een mail in de toon van je bedrijf, met één passende case en een voorstel voor de volgende stap. Als je wilt met een korte video op maat. Alleen na contact of met toestemming, dus geen koude e-mail.
- Nu
- elke mail zelf schrijven en zoeken naar de juiste case
- Met het brein
- minuten, plus jouw check
- Wat je wint
- Elke opvolging is persoonlijk en op tijd, ook in een drukke week.
- Hier beslis jij
- of en hoe je de mail verstuurt
Je marketeers maken meer en testen sneller, in één stem. Niemand plakt nog een merkboek in elke chat.
Voorbeeld met fictieve data"Haal de 3 topbranches van deze maand uit HubSpot en maak per branche een landingspagina."
- Wat het brein toevoegt
- Per branche de persona, je aanbod, passend bewijs, je huisstijl en interne links. De cijfers komen live uit HubSpot.
- Wat je krijgt
- 3 landingspagina's in je huisstijl, met meta-title, FAQ en structured data. Als je wilt met een productvideo per branche. Klaar om naar je site te zetten.
- Nu
- dagen per pagina: copy, design en review
- Met het brein
- minuten per pagina, plus jouw review
- Wat je wint
- Je test een pagina per branche, in plaats van één pagina voor iedereen.
- Hier beslis jij
- of en wanneer de pagina's live gaan
"Schrijf een blog over dit onderwerp voor deze persona."
- Wat het brein toevoegt
- Je kennis en standpunten, interne links, informatie uit je helpcenter, bewijs dat mag en het format voor Google en AI-antwoorden.
- Wat je krijgt
- Een artikel klaar om te publiceren, met bronnen en interne links. Geschreven om gevonden en geciteerd te worden, door Google en door AI-assistenten.
- Nu
- uren per blog: uitzoeken, schrijven en redigeren
- Met het brein
- een concept in minuten, plus jouw redactie
- Wat je wint
- Meer blogs die kloppen met je verhaal en die gevonden worden.
- Hier beslis jij
- wat er gepubliceerd wordt, en wanneer
"Maak een LinkedIn-post over wat we deze maand in klantgesprekken horen."
- Wat het brein toevoegt
- Signalen uit gesprekken, samengevat en zonder namen, plus markttrends, je visie en je toon.
- Wat je krijgt
- Een persoonlijke post en een bedrijfspost in het juiste format, als je wilt met een korte video.
- Nu
- zoeken naar een goed onderwerp en de juiste toon, per post
- Met het brein
- minuten, plus jouw check
- Wat je wint
- Je bent vaker zichtbaar, met iets wat klanten echt bezighoudt.
- Hier beslis jij
- of je de post plaatst, en wanneer
Je team geeft sneller een goed antwoord, met bron. Nieuwe kennis na een release is er meteen.
Voorbeeld met fictieve data"Beantwoord deze klantvraag."
- Wat het brein toevoegt
- Je helpcenter, de productkennis na de laatste release en je toon.
- Wat je krijgt
- Een antwoord met bron. Loopt het helpcenter achter, dan krijg je een seintje, zoals: "dit artikel noemt nog de oude knop".
- Nu
- uitzoeken in het helpcenter, in Slack en bij collega's
- Met het brein
- minuten, plus jouw check
- Wat je wint
- Klanten krijgen sneller een antwoord dat klopt, en je helpcenter blijft bij.
- Hier beslis jij
- of het antwoord zo naar de klant gaat
"Maak een onboardingplan voor deze nieuwe klant."
- Wat het brein toevoegt
- Wat er verkocht en beloofd is, de persona, je helpcenter en je vaste stappen voor onboarding.
- Wat je krijgt
- Een onboardingplan voor 30, 60 en 90 dagen in je huisstijl, met de juiste helpartikelen.
- Nu
- per klant een nieuw plan maken en beloftes terugzoeken
- Met het brein
- minuten, plus jouw check
- Wat je wint
- Elke klant start goed, en wat sales beloofde staat in het plan.
- Hier beslis jij
- wat er in het plan komt
"Deze klant gebruikt een functie steeds minder. Wat doe ik?"
- Wat het brein toevoegt
- Het signaal uit je CRM of product, wat bij deze persona helpt en wat er nieuw is in je aanbod.
- Wat je krijgt
- Een belscript met 3 vragen en een passend voorstel.
- Nu
- zelf uitzoeken wat er speelt en wat je kunt bieden
- Met het brein
- minuten, plus jouw check
- Wat je wint
- Je belt op tijd en met een goed verhaal, niet pas als de klant opzegt.
- Hier beslis jij
- of en hoe je belt
Je bedrijfskennis gaat mee in elke flow. De regels staan op één plek, met een eigenaar, en niet in vijf tools.
Voorbeeld met fictieve dataEr komt een nieuwe lead binnen (automatisch).
- Wat het brein toevoegt
- Je ICP-regels, je persona's en wanneer een lead niet past.
- Wat je krijgt
- Een score met uitleg ("past op 3 van 4 regels, mist X") en een eerste bericht in jouw toon, klaar in je CRM. Een mens verstuurt het bericht, na akkoord en binnen je afspraken over kanalen: geen koude e-mail.
- Nu
- elke lead zelf beoordelen en een bericht schrijven
- Met het brein
- alleen jouw check
- Wat je wint
- Elke lead krijgt snel een goed bericht, en de score volgt dezelfde regels als sales.
- Hier beslis jij
- of het bericht verstuurd wordt
Een deal is gewonnen.
- Wat het brein toevoegt
- Wat er verkocht en beloofd is, de persona en je stappen voor onboarding.
- Wat je krijgt
- Een overdracht naar customer success en een onboardingplan dat aansluit, in je CRM.
- Nu
- beloftes terugzoeken in mails en notities, en soms raakt er een kwijt
- Met het brein
- minuten, plus jouw check
- Wat je wint
- Beloftes raken niet meer kwijt tussen sales en customer success.
- Hier beslis jij
- wat er in de overdracht en het plan staat
Een klant of partner valt stil.
- Wat het brein toevoegt
- De passende vervolgstap uit je aanbod en de aanpak voor die persona.
- Wat je krijgt
- Een voorstel dat klaarstaat voor de accounteigenaar.
- Nu
- valt vaak weg, omdat niemand het op tijd ziet
- Met het brein
- elke keer een voorstel, plus jouw check
- Wat je wint
- Kansen blijven niet meer liggen.
- Hier beslis jij
- of en wanneer je het voorstel doet
Minder vragen via jou, meer grip voor je team. Wat in jouw hoofd zit, staat op een plek waar iedereen erbij kan.
Voorbeeld met fictieve data"Waar werken we aan, en wat is er besloten over dit onderwerp?"
- Wat het brein toevoegt
- Plannen en besluiten, met eigenaar en datum.
- Wat je krijgt
- Eén antwoord met de eigenaar en de datum erbij. Je team hoeft het niet meer aan jou te vragen.
- Nu
- jij beantwoordt het, steeds opnieuw
- Met het brein
- bijna geen tijd van jou: je team vindt het zelf, met bron
- Wat je wint
- Groei loopt niet meer via jouw agenda.
- Hier beslis jij
- wat je deelt en met wie
"Maak een presentatie voor dit doel en dit publiek."
- Wat het brein toevoegt
- Je verhaal, je aanbod, bewijs dat mag en je huisstijl.
- Wat je krijgt
- Een presentatie die klopt met wat sales en marketing vertellen.
- Nu
- uren bouwen en zoeken naar de juiste slides
- Met het brein
- minuten, plus jouw check
- Wat je wint
- Je vertelt overal hetzelfde verhaal, ook als je het snel nodig hebt.
- Hier beslis jij
- wat er in de presentatie komt
Nieuwe collega's zijn sneller op weg, en HR hoeft niet steeds dezelfde vragen te beantwoorden.
Voorbeeld met fictieve data"Maak een inwerkplan voor een nieuwe collega in customer success die maandag begint."
- Wat het brein toevoegt
- Visie, aanbod, procedures, kennis van de afdeling en je helpcenter.
- Wat je krijgt
- Een plan voor 4 weken: wat je leest en in welke volgorde, oefenvragen aan het brein en wie begeleidt.
- Nu
- elk plan opnieuw maken; de rest zoekt de nieuwe collega zelf uit
- Met het brein
- minuten, plus jouw check
- Wat je wint
- Een nieuwe collega werkt eerder zelfstandig, en kennis gaat niet weg als iemand vertrekt.
- Hier beslis jij
- wat er in het plan komt en wie begeleidt
"Mag ik mijn verlof meenemen naar volgend jaar?" (vraag van een collega)
- Wat het brein toevoegt
- Je beleid.
- Wat je krijgt
- Eén antwoord met bron. Bij twijfel gaat de vraag naar HR.
- Nu
- HR beantwoordt dezelfde vragen steeds opnieuw
- Met het brein
- alleen de twijfelgevallen komen nog bij HR
- Wat je wint
- HR houdt tijd over voor de vragen die echt aandacht nodig hebben.
- Hier beslis jij
- wat je met het antwoord doet; bij twijfel vraag je HR
"Schrijf ons AI-beleid, passend bij hoe wij werken."
- Wat het brein toevoegt
- Hoe jullie werken, wat er nooit in het brein komt en je afspraken over privacy.
- Wat je krijgt
- Een beleidstekst in jullie eigen toon, plus een korte uitleg voor het team.
- Nu
- dagen schrijven en afstemmen
- Met het brein
- een concept in minuten, plus jullie bespreking
- Wat je wint
- Een AI-beleid dat je team snapt en gebruikt. Dat helpt ook bij AI-geletterdheid uit de AI Act.
- Hier beslis jij
- wat er in het beleid komt
Wat levert het je team op?
Het brein is geen los stuk software. Je team leert ermee werken, en ik begeleid dat.
Slimmer werken
Minder zoeken en minder herhalen. Je team doet meer van het werk dat ertoe doet.
Volledig in lijn met het bedrijf
Iedereen werkt vanuit dezelfde kennis: hetzelfde aanbod, dezelfde toon en dezelfde afspraken.
Training en begeleiding
Je team krijgt training, en na de start begeleid ik het gebruik. Zo groeit iedereen mee, niet alleen wie al graag met AI werkt.
AI-geletterdheid
Je team leert AI goed en veilig te gebruiken, met een helder AI-beleid. Dat helpt ook bij de AI Act (artikel 4).
Hoe reken je uit wat het oplevert?
Ik reken per taak, met jouw cijfers. Niet per medewerker, en zonder algemene beloftes. De controletijd tel ik mee, want jij checkt elk resultaat. In het gesprek rekenen we het samen uit.
Uren terug per jaar = keer per maand × 12 × (minuten nu − minuten met het brein − minuten controle) ÷ 60 × het deel van de keren dat je het brein echt gebruikt (bijvoorbeeld 7 van de 10). Waarde = uren terug × wat een uur kost (loon plus lasten). Extra werk dat nu blijft liggen, zoals een pagina per branche, zetten we er los naast.
| Taak | Keer per maand | Minuten nu | Minuten met het brein | Minuten controle | Hoe vaak met het brein | Uren per jaar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gesprek voorbereiden | 40 | 45 | 10 | 5 | 7 van de 10 keer | 168 |
| Vervolgmail na een gesprek | 40 | 20 | 5 | 3 | 7 van de 10 keer | 67 |
| QBR-deck | 6 | 300 | 60 | 30 | 8 van de 10 keer | 202 |
Samen ongeveer 437 uur per jaar. Bij €60 per uur is dat ongeveer €26.000 aan tijd.
Daar staan de kosten naast: trajecten vanaf €13.500. Beheer en AI-licenties, zoals Claude Team, komen er apart bij. Die noem ik vooraf in het voorstel, net als de tijd van je key-eigenaren.
Alle getallen zijn verzonnen, om te laten zien hoe de som werkt. Het is geen belofte. In het gesprek vullen we jouw eigen cijfers in.
Deze vragen stel ik in het gesprek
- Welke 2 of 3 taken kosten jullie nu de meeste tijd?
- Hoe vaak per maand komt elke taak voor, en bij hoeveel mensen?
- Hoeveel minuten kost één keer nu? Liever één keer meten dan schatten.
- Wat kost een uur van deze mensen, met loon en lasten?
- Wat doe je nu niet of te weinig, omdat er geen tijd voor is? En wat is één extra stuk waard?
- Hoeveel nieuwe collega's verwacht je dit jaar, en hoe lang duurt het nu voor ze zelfstandig werken?
- Wie kijkt naar de cijfers, en wat wil die na 5 weken zien?
Waarom nu?
Je brein is nu de basis. Agents die voor je bedrijf onderzoek doen, kansen vinden of signalen opvangen, bouw ik erop als workflow. Zo ga je vooruit in de toekomst, op kennis die klopt.
Kopers laten AI een shortlist maken
Daarna checken ze die bij een mens. Je verhaal moet dus overal kloppen: op je site, in AI-antwoorden en in het gesprek.
Agents werken op je brein
Een agent is zo goed als de kennis die hij krijgt. Met het brein als context werkt hij volledig in lijn met je bedrijf.
Een workflow, geen los product
Agents en automatisering komen erbij als aanvulling op een brein-traject. Eerst het brein, dan de workflows.
Kijk erin: een gesprek voorbereiden
Zo ziet het eruit voor Sales: een klantgesprek voorbereiden met je CRM en het brein. Jij checkt het resultaat.
Vragen over wat het oplevert
Dat hangt af van de taak. Werk dat nu uren kost, zoals een landingspagina of een presentatie, staat er in minuten, plus de tijd voor jouw check. Een algemeen getal noem ik niet. In het gesprek rekenen we het uit met jouw taken en jouw cijfers.
Per taak: hoe vaak per maand, de minuten nu, de minuten met het brein, de minuten voor controle en hoe vaak je het brein echt gebruikt. Dat keer wat een uur kost. Extra werk dat nu blijft liggen, zetten we er los naast. In week 0 meten we 2 of 3 taken, en na de skills meten we opnieuw.
Trajecten beginnen vanaf €13.500: het brein plus één afdeling, met training en 30 dagen nazorg. Na de intake krijg je een voorstel voor jouw situatie. AI-licenties, zoals Claude Team, betaal je zelf; die noem ik vooraf.
Je kiest met welke afdeling we beginnen en wie de key-eigenaren zijn. Zij leveren de kennis aan en checken het brein. Daarna beslist je team bij elk resultaat wat ermee gebeurt.
Dat bepaal jij. Tijd die nergens heen gaat, levert niets op. Daarom vraag ik in het gesprek wat je team met die uren gaat doen: meer klantgesprekken, meer content, of het werk dat nu blijft liggen.
Nee. Het brein maakt werk klaar, en een mens checkt en beslist. Je team gaat slimmer werken en kan meer doen.
Door Mike van BeaumondAI Engineer · company brain & automatiseringbijgewerkt op
Wat levert het jouw bedrijf op?
Plan een kennismaking van 30 minuten. We rekenen jouw cijfers in het gesprek door, en ik laat het live zien op mijn eigen brein.